مرحله سوم ویزای استارتاپ کانادا: ثبت شرکت در کانادا و آماده‌سازی مدارک مهاجرتی
بعد از آماده‌سازی ایده و دریافت نامه حمایتی از یکی از سازمان‌های تعیین‌شده، گام سوم شما در مسیر مهاجرت از طریق برنامه استارتاپ، شامل دو بخش مهمه:
- ثبت شرکت (Incorporation) در کانادا
- جمع‌آوری و ارسال مدارک موردنیاز به اداره مهاجرت کانادا (IRCC)
این مرحله، پیوند رسمی شما با سیستم اقتصادی کاناداست و نشان می‌دهد که شما برای راه‌اندازی واقعی کسب‌وکار در این کشور آمادگی دارید.
بخش اول: ثبت شرکت در کانادا
چرا باید شرکت ثبت شود؟
طبق قوانین برنامه استارتاپ، شما باید یک شرکت کانادایی (Incorporated Canadian Business) راه‌اندازی کنید که:
- دفتر اصلی آن در کانادا باشد.
- حداقل 50 درصد مالکیت شرکت در اختیار شما و سایر اعضای تیم استارتاپی باشد.
- سازمان تعیین‌شده نیز در سهام یا کنترل شرکت نقش داشته باشد (با توجه به نوع همکاری).
مراحل ثبت شرکت:
✅ ۱. انتخاب نوع ثبت شرکت
معمول‌ترین گزینه برای مهاجران، ثبت شرکت فدرال (Federal Corporation) یا استانی (Provincial Corporation) است. ثبت فدرال اجازه فعالیت در کل کانادا را می‌دهد، اما ثبت استانی محدود به همان استان است.
✅ ۲. انتخاب نام شرکت
نام شرکت باید:
- منحصربه‌فرد باشد
- با دیگر شرکت‌های ثبت‌شده در کانادا تداخل نداشته باشد
- ترجیحاً مرتبط با زمینه فعالیت شما باشد
✅ ۳. آماده‌سازی مدارک ثبت شرکت
- نام شرکت
- آدرس دفتر مرکزی در کانادا
- لیست سهام‌داران و درصد سهام آن‌ها
- مشخصات مدیران شرکت
✅ ۴. ثبت شرکت از طریق سایت‌های رسمی برای ثبت فدرال می‌توان از Corporations Canada استفاده کرد. برای ثبت استانی، باید به وب‌سایت اداره ثبت شرکت همان استان مراجعه کرد (مثلاً Ontario, British Columbia و غیره).
✅ ۵. دریافت شماره تجاری (Business Number) و شماره مالیاتی (Tax ID)
پس از ثبت شرکت، باید از اداره مالیات کانادا (CRA) شماره مالیاتی دریافت کنید که برای فعالیت رسمی کسب‌وکار الزامی است.
بخش دوم: آماده‌سازی مدارک مهاجرتی
پس از ثبت شرکت و دریافت نامه حمایتی، حالا نوبت به ارسال درخواست ویزای استارتاپ به اداره مهاجرت کاناداست.
مدارک موردنیاز برای درخواست:
🟢 نامه حمایتی (Letter of Support)
مهم‌ترین مدرک. بدون آن، درخواست رد می‌شود.
🟢 گواهی تعهد (Commitment Certificate)
این مدرک مستقیماً توسط سازمان حامی برای IRCC ارسال می‌شود.
🟢 فرم‌های مهاجرتی
شامل:
- فرم IMM 0008 (درخواست اقامت دائم)
- فرم IMM 5669 (سوابق شخصی)
- فرم IMM 5406 (اطلاعات خانواده)
- سایر فرم‌های مرتبط بسته به وضعیت متقاضی
🟢 مدارک شناسایی و هویتی
- پاسپورت معتبر
- مدارک تحصیلی و شغلی
- مدارک ازدواج و تولد (در صورت وجود خانواده)
🟢 مدرک زبان حداقل CLB 5 در زبان انگلیسی یا فرانسوی (آزمون معتبر IELTS یا CELPIP)
🟢 مدرک تمکن مالی شما باید نشان دهید که توانایی تامین مالی خود و خانواده‌تان را در بدو ورود به کانادا دارید. مبلغ مورد نیاز سالانه توسط IRCC اعلام می‌شود.
نکات مهم در این مرحله
- همه مدارک باید ترجمه رسمی (انگلیسی یا فرانسوی) باشند.
- پاسپورت باید حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد.
- در صورت اقدام گروهی، همه اعضا باید به صورت جداگانه مدارک مهاجرتی تهیه کنند.
- فرم‌ها و مدارک را با دقت کامل پر کنید؛ هرگونه اشتباه ممکن است باعث تاخیر یا رد شدن درخواست شود.
ثبت درخواست ویزا
پس از تکمیل و آماده‌سازی تمامی مدارک مورد نیاز برای اپلای در مقطع ارشد در کانادا، نوبت به ثبت درخواست ویزای تحصیلی می‌رسد. این مرحله یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند مهاجرت تحصیلی است و باید با دقت و توجه به جزئیات انجام شود. شما دو راه اصلی برای ارسال درخواست خود دارید:
1. ثبت آنلاین از طریق وب‌سایت رسمی IRCC
امروزه بیشتر متقاضیان ترجیح می‌دهند درخواست خود را به صورت الکترونیکی و از طریق پورتال رسمی Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) ثبت کنند. این روش سریع‌تر، ایمن‌تر و قابل پیگیری است. برای شروع، باید یک حساب کاربری در سیستم GCKey یا Sign-In Partner ایجاد کنید. پس از ورود به حساب، فرم‌های مربوطه را پر کرده و مدارک اسکن‌شده را بارگذاری نمایید. دقت کنید که تمام فایل‌ها باید با کیفیت مناسب و در فرمت‌های قابل قبول (مانند PDF یا JPG) آپلود شوند. همچنین، هزینه‌های مربوط به پردازش درخواست (Processing Fee) و امکان‌سنجی بیومتریک (Biometrics Fee) را باید به صورت آنلاین پرداخت کنید.
2. ارسال درخواست به صورت کاغذی (Paper-Based)
اگر به هر دلیلی امکان ثبت آنلاین برای شما وجود ندارد، می‌توانید درخواست خود را به صورت فیزیکی و از طریق پست به مراکز دریافت ویزا (VAC) یا سفارت کانادا در کشور خود ارسال کنید. در این روش، باید تمام فرم‌ها را پرینت گرفته، به دقت تکمیل کنید و همراه با مدارک اصلی (یا کپی‌های تأییدشده) در یک پوشه منظم قرار دهید. توجه داشته باشید که پرداخت هزینه‌ها در این روش معمولاً از طریق چک بانکی یا حواله انجام می‌شود.
نکات مهم پس از ارسال درخواست
پیگیری وضعیت درخواست: چه به صورت آنلاین و چه کاغذی اقدام کرده باشید، می‌توانید از طریق شماره پیگیری (Application Number) وضعیت پرونده خود را چک کنید.
انجام بیومتریک: در صورت نیاز، باید در یک مرکز مجاز، اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس) خود را ثبت کنید.
مصاحبه احتمالی: بسته به شرایط، ممکن است به مصاحبه دعوت شوید که باید برای آن آماده باشید.
ارسال پاسپورت برای ویزا: در صورت تأیید درخواست، باید پاسپورت خود را برای دریافت ویزا ارسال نمایید.
با رعایت این مراحل و توجه به جزئیات، شانس شما برای دریافت ویزای تحصیلی کانادا افزایش می‌یابد.
کلام آخر
ثبت رسمی شرکت و تکمیل دقیق مدارک مهاجرتی، نقطه عطفی در فرآیند اخذ ویزای استارتاپ کانادا محسوب می‌شود. این مرحله نه تنها جنبه‌ای حقوقی و رسمی به پروژه شما می‌بخشد، بلکه اساس ارزیابی شما توسط مقامات مهاجرتی کانادا را تشکیل می‌دهد. برای انجام موفقیت‌آمیز این مرحله حساس، باید با دقت و آگاهی کامل عمل کنید.
الف) ثبت شرکت در کانادا:
انتخاب ساختار حقوقی مناسب:
مقایسه بین گزینه‌های مختلف شامل شرکت سهامی خاص (Corporation)، مشارکت محدود (LP) یا شرکت با مسئولیت محدود (LLC)
بررسی مزایا و معایب هر ساختار از نظر مالیاتی و حقوقی
مشورت با وکیل مهاجرتی و حسابدار متخصص در امور بین‌المللی
فرآیند ثبت رسمی:
انتخاب نام منحصر به فرد برای شرکت و تأیید آن از طریق مراجع ثبت شرکت‌های کانادایی
تکمیل فرم‌های مربوطه در استان مورد نظر (مانند انتاریو یا بریتیش کلمبیا)
پرداخت هزینه‌های دولتی و دریافت شماره ثبت کسب‌وکار (Business Number)
ب) آماده‌سازی مدارک مهاجرتی:
مدارک پایه‌ای:
طرح کسب‌وکار جامع (Business Plan) با جزئیات کامل
اسناد ثبتی شرکت کانادایی
قراردادهای همکاری با سازمان‌های معتبر کانادایی (در صورت وجود)
مدارک مالی:
صورت‌های مالی و گردش حساب‌های شرکت
اثبات تمکن مالی شخصی (حداقل 25,000 دلار کانادا برای متقاضی اصلی)
اسناد سرمایه‌گذاری و حمایت‌های مالی دریافت شده
مدارک تخصصی:
گواهی‌های ثبت اختراع یا مالکیت فکری
مستندات فنی محصول یا خدمت ارائه شده
مدارک تحصیلی و سوابق کاری مرتبط اعضای تیم
نکات کلیدی اجرایی:
زمان‌بندی دقیق: فرآیند ثبت شرکت معمولاً 4 تا 8 هفته به طول می‌انجامد.
هماهنگی با سازمان‌های حمایتی: در صورت داشتن حامی (Designated Organization)، مستندات مربوطه باید کامل باشد.
ترجمه رسمی: تمام مدارک غیرانگلیسی باید توسط مترجم قسم‌خورده ترجمه شود.
بررسی نهایی: قبل از ارسال، تمام مدارک باید توسط وکیل مهاجرتی بررسی شود.
هشدارهای مهم:
کوچکترین خطا در اسناد ثبتی می‌تواند باعث تأخیر چندماهه در فرآیند شود.
تطابق کامل اطلاعات ارائه شده در تمام مدارک ضروری است.
تغییر در ساختار شرکت پس از ثبت ممکن است بر روند مهاجرتی تأثیر بگذارد.
با انجام دقیق این مرحله، نه تنها شانس شما برای دریافت ویزای استارتاپ افزایش می‌یابد، بلکه پایه‌های محکمی برای توسعه کسب‌وکار خود در کانادا ایجاد خواهید کرد. توجه داشته باشید که این مرحله نیازمند دقت فراوان و احتمالاً مشاوره با متخصصان حقوقی و مهاجرتی است تا از بروز هرگونه مشکل در مراحل بعدی جلوگیری شود.
نظرات کاربران