چرا درخواست‌های شغلی من بی‌پاسخ می‌ماند؟ بررسی دلایل و راهکارها
یکی از رایج‌ترین دغدغه‌های متقاضیان کار در اروپا، آمریکا، کانادا و استرالیا این است که پس از ارسال رزومه به ده‌ها و حتی صدها شرکت، هیچ پاسخی دریافت نمی‌کنند. این موضوع می‌تواند دلسردکننده باشد، اما لازم است بدانید که در بسیاری از موارد، دلیل اصلی این عدم پاسخگویی، عدم آشنایی با فرایندهای جذب و استخدام در این کشورها است.
فرایند استخدام در کشورهای توسعه‌یافته
در کشورهای پیشرفته، شرکت‌ها برای جذب نیروی انسانی از فرایندی دقیق و سیستماتیک استفاده می‌کنند. زمانی که یک موقعیت شغلی در یک شرکت ایجاد می‌شود، ابتدا این موقعیت به بخش منابع انسانی اعلام می‌شود. در این بخش، فردی با عنوان “جاب رکرویتر” (Job Recruiter) یا استخدام‌کننده مسئول دریافت و بررسی رزومه‌های متقاضیان است.
نقش جاب رکرویتر بسیار حیاتی است زیرا وظایف او شامل:
- بررسی رزومه‌های دریافتی و مقایسه آن‌ها با شرایط شغلی تعیین‌شده
- تعیین فهرست کوتاهی از کاندیداهای مناسب
- برقراری تماس اولیه و انجام مصاحبه تلفنی
- هماهنگی برای انجام مصاحبه‌های حضوری یا آنلاین
- ارزیابی نهایی و ارائه پیشنهاد کاری به فرد منتخب
با توجه به اینکه شرکت‌های بین‌المللی، به‌خصوص در اروپا و آمریکای شمالی، معمولاً با حجم زیادی از درخواست‌های شغلی مواجه هستند، فرایند استخدام آن‌ها به دو مرحله اصلی تقسیم می‌شود:
مرحله اول: عبور از فیلتر نرم‌افزاری (ATS)
در اکثر شرکت‌های بزرگ، رزومه‌ها ابتدا توسط سیستم‌های خودکار مدیریت درخواست شغلی (ATS – Applicant Tracking System) بررسی می‌شوند. این نرم‌افزارها بر اساس الگوریتم‌هایی که برای تطبیق مهارت‌ها و شرایط شغلی تنظیم شده‌اند، رزومه‌ها را پردازش می‌کنند.
اگر رزومه شما از این فیلتر عبور نکند، حتی اگر کاملاً واجد شرایط باشید، هرگز به مرحله بعدی راه پیدا نخواهید کرد. به همین دلیل، رعایت این نکات در رزومه‌نویسی بسیار مهم است:
- استفاده از کلمات کلیدی مرتبط که در آگهی شغلی ذکر شده‌اند.
- فرمت‌بندی صحیح و استاندارد برای جلوگیری از اشتباهات پردازش نرم‌افزاری.
- اجتناب از فرمت‌های غیرقابل خواندن مانند فایل‌های PDF که دارای تصاویر یا گرافیک‌های پیچیده هستند.
- نوشتن تجربیات و مهارت‌ها به شکلی که دقیقاً با متن آگهی مطابقت داشته باشد.
مرحله دوم: بررسی توسط جاب رکرویتر
در صورتی که رزومه شما موفق شود از فیلتر ATS عبور کند، به مرحله بررسی توسط جاب رکرویتر وارد می‌شود. در این مرحله، استخدام‌کننده به دنبال نکات کلیدی در رزومه شما خواهد بود، از جمله:
- تجربه کاری مرتبط: آیا تجربه‌های قبلی شما دقیقاً با موقعیت شغلی تطابق دارند؟
- مهارت‌های فنی و نرم‌افزاری: آیا مهارت‌هایی که در رزومه آورده‌اید، با نیازهای شرکت سازگار هستند؟
- ساختار کلی رزومه: آیا رزومه‌تان به‌صورت حرفه‌ای، خوانا و مختصر نوشته شده است؟
در این مرحله، استخدام‌کننده معمولاً در کمتر از ۶ ثانیه تصمیم می‌گیرد که آیا رزومه شما ارزش بررسی بیشتر را دارد یا خیر. بنابراین، مهم است که اطلاعات اصلی را در بخش‌های کلیدی رزومه (مانند خلاصه حرفه‌ای و مهارت‌ها) به‌وضوح بیان کنید.
بیشتر بخوانید :ریلوکیشن پکیج چیست؟
چرا هیچ پاسخی دریافت نمی‌کنید؟
حالا که با فرایند استخدام در این کشورها آشنا شدید، به برخی از دلایل اصلی عدم دریافت پاسخ از سوی شرکت‌ها اشاره می‌کنیم:
۱. رزومه شما مناسب و سفارشی‌سازی نشده است
یکی از رایج‌ترین اشتباهات، ارسال یک رزومه عمومی برای تمام فرصت‌های شغلی است. شما باید برای هر موقعیت شغلی، رزومه خود را سفارشی‌سازی کنید. این سفارشی‌سازی شامل تغییرات زیر است:
- تطبیق مهارت‌ها و سوابق کاری با نیازهای شرکت.
- استفاده از واژگان کلیدی ذکرشده در آگهی شغلی.
- تأکید بر تجربه‌های خاص که برای آن شغل اهمیت بیشتری دارند.
۲. رزومه شما از فیلتر ATS عبور نمی‌کند
همان‌طور که اشاره شد، نرم‌افزارهای ATS قبل از جاب رکرویتر، رزومه شما را بررسی می‌کنند. استفاده از ساختار نادرست، فرمت‌های پیچیده و عدم استفاده از کلمات کلیدی می‌تواند باعث شود که رزومه شما در همین مرحله رد شود.
۳. اطلاعات کلیدی در رزومه شما مشخص نیست
بسیاری از متقاضیان، اطلاعات کلیدی را در بخش‌های نامناسبی از رزومه خود قرار می‌دهند. نکاتی مانند نام، اطلاعات تماس، عنوان شغلی، مهارت‌های کلیدی و تجربه کاری باید به‌صورت برجسته و خوانا در بالای رزومه قرار بگیرند.
۴. عدم تطابق بین اطلاعات رزومه و پروفایل لینکدین
امروزه استخدام‌کنندگان معمولاً قبل از تماس، پروفایل لینکدین متقاضیان را بررسی می‌کنند. اگر اطلاعات موجود در لینکدین شما با رزومه‌تان همخوانی نداشته باشد، ممکن است باعث عدم اعتماد و در نتیجه رد شدن درخواست شما شود.
۵. ارسال رزومه بدون کاورلتر (Cover Letter)
بسیاری از شرکت‌ها انتظار دارند که همراه با رزومه، یک کاورلتر حرفه‌ای نیز ارسال کنید. کاورلتر باید نشان دهد که چرا به این شغل علاقه‌مند هستید و چگونه مهارت‌های شما می‌تواند به شرکت کمک کند.
۶. تجربه‌های کاری نامرتبط و بیش‌ازحد طولانی
رزومه شما باید مختصر، مفید و هدفمند باشد. نیازی نیست که تمام تجربیات کاری خود را ذکر کنید. تنها مواردی را وارد کنید که به موقعیت شغلی موردنظر مرتبط هستند.
چگونه شانس خود را برای دریافت مصاحبه افزایش دهید؟
برای افزایش شانس خود در جذب توجه استخدام‌کنندگان و دریافت دعوت به مصاحبه، این نکات را رعایت کنید:
- رزومه را برای هر موقعیت شغلی سفارشی کنید.
- ساختار و فرمت استاندارد را رعایت کنید.
- از کلمات کلیدی مناسب در رزومه استفاده کنید.
- اطلاعات کلیدی را در قسمت‌های برجسته رزومه قرار دهید.
- از لینکدین به‌عنوان یک ابزار حرفه‌ای استفاده کنید.
- کاورلتر حرفه‌ای همراه با رزومه ارسال کنید.
- بر تجربیات مرتبط تمرکز کنید و از اضافه‌گویی پرهیز کنید.
بیشتر بخوانید : آمادگی برای مصاحبه شغلی پس از مهاجرت
عدم دریافت تماس از سوی شرکت‌ها به این معنا نیست که شما صلاحیت لازم را ندارید، بلکه ممکن است رزومه شما به‌درستی تنظیم نشده باشد یا از فیلترهای اولیه عبور نکرده باشد. اگر می‌خواهید در بازار کار بین‌المللی موفق شوید، باید استراتژی خود را تغییر دهید، رزومه‌تان را حرفه‌ای‌تر بنویسید و با فرایندهای استخدامی آشنا شوید.
در مقالات آینده، به بررسی جزئیات بیشتری درباره نحوه بهینه‌سازی رزومه و افزایش شانس موفقیت در استخدام خواهیم پرداخت.
نظرات کاربران